Elektroniskt överförda affärsdokument, som beställningar, orderbekräftelser, fakturor, påminnelser mm., är nu allmänt accepterade. Man spar massor av tid och pengar på att slippa skriva ut, kuvertera, adressera, posta, ta emot, öppna, registrera, handlägga, arkivera. Elektronisk post kortar ledtiderna och effektiviserar hanteringen av dokument. Men tyvärr klarar affärssystemen inte alltid kraven. Har du också sett e-postade eller faxade fakturor eller orderbekräftelser skickade som ren text och hopplöst illa uppspaltade?

KEYEX ComServer löser problemen! Skriv ut dokumenten till ComServern och låt den distribuera dem vidare till fax- och e-postmottagare eller till olika skrivare i er organisation. Om utskrifterna behöver förädlas kan ni själva skapa formulär och blanketter utan några specialverktyg. Vilket standardprogram som helst kan användas.


Massor av pengar att spara ...
Om man postar eller manuellt faxar 125 dokument per dag är arbets- och portokostnaden minst 500 000 kr per år. Om samma antal dokument distribueras via KEYEX ComServer blir motsvarande kostnad under 10 000 kr per år, vilket ger en besparing på mer än 490 000 kr per år.


... och flera mervärden
Lägg dessutom till, att när er affärskommunikation blir snabbare, så blir även ert agerande snabbare. Det ger inte bara nöjdare kunder och förbättrar er konkurrenskraft, utan stärker även er profil gentemot omvärlden.


Globalt koncept för ägande, underhåll och support
KEYEX offererar till ett fast pris och då ingår allt som behövs för ett fungerande system i drift, inkl. utbildning och installation. Vi hjälper också till med en lönsamhetskalkyl. Ni hyr eller köper ett komplett system med både hårdvara och mjukvara, ett nyckelfärdigt system som kan tas i drift på ett par dagar och som inte kräver förändringar i er befintliga miljö.