KEYEX ComServer är en multifunktionell kommunikationslösning som kan användas inom företagen på många sätt för att rationalisera och sänka kostnader för både intern och extern dokumenthanteringen.

Nedan följer några exempel på typiska lösningar för KEYEX ComServer:

Distribution

Önskemål:  Företag XXX önskar distribuera sina orderdokument (offert, bekräftelse, fakturor, etc.) elektroniskt från sitt affärssystem via e-post och fax.

Lösning:      Affärssystemet levererar orderdokument till KEYEX ComServer som tolkar och analyserar dokumenten och läser ut adressuppgifterna. Därefter skickar KEYEX ComServer dokumenten automatiskt vidare till rätt mottagare, antingen via e-post eller fax. Inga mellanhänder erfodras,  distributionen övervakas av KEYEX ComServer.

Förädla

Önskemål:  Företag YYY önskar förädla sina fakturor från sitt affärssystem eftersom dessa ser alldeles för bedrövliga ut och ger ett dåligt intryck på kunderna.

Lösning:      Affärssystemet levererar fakturor till KEYEX ComServer som tolkar och analyserar dokumenten och därefter skriver ned innehållet till ett nytt dokument (mall/formulär) med ny layout enligt företagets grafiska profil. Dessutom passar man på att skicka fakturorna elektroniskt med e-post och fax istället för som tidigare, brevledes.

                  Mallarna kan enkelt skapas/redigeras med vilken ord-/textbehandlare som helst.

Fånga

Önskemål:  Företag ZZZ önskar läsa in beställningsorder från kunder som fyllt i orderblankett angående framkallning av film. Beställningsordern ska automatiskt registreras i företagets produktion och ekonomisystem.

Lösning:      Beställningsordern faxas in, tolkas av externt ICP/OCR-program och analyseras av KEYEX ComServer på uppgifter om avsändare och vad som önskas utfört. Resultatet skickas automatiskt till företagets affärssystem för registrering. När ordern är färdig och finns för avhämtning eller har levererats med post, distribuerar företaget ut besked om status till kunden via e-post eller KEYEX ComServers SMS-tjänst.

Sammansatt lösning

Önskemål:  Företag MMM i resebranschen vill kunna nå sina kunder snabbare och mer direkt/personligt vid kampanjer och erbjudande om sista minuten resor.

Lösning:      KEYEX skapar ett antal grundmallar för utskick av kampanjer, sista minuten resor, etc. och som kopplas mot företagets kundregister för att skapa specifika riktade sändlistor. När företaget önskar distribuera ut information till kunderna fylls aktuell förpreparerad mall i varefter informationen distribueras ut enligt selekterad sändlista. Informationen distribueras antingen som e-post eller fax samtidigt som påminnelse och kortinformation går ut via SMS.

Sammanfattning

KEYEX ComServer är en multifunktionell anpassningsbar plattform som kan fånga, förädla och distribuera dokument elektroniskt. Funktionaliteten kan användas var för sig eller i kombination utan begränsningar, endast fantasin begränsar möjligheterna.

I samtliga fall resulterar hanteringen via KEYEX ComServer att företagen kapar ledtider, rationaliserar , förenklar och samtidigt spar en massa pengar.